Årmötesprotokoll 2010
Skrivet:2010-04-21
Protokoll fört vid Tynningö/Ramsö bygdegårdsförenings årsmöte den 21 mars 2010.
Närvarande: Ann Arendi, Annika Elm-Åberg, Gittan och Bruno Forshage, Mats Lennmo, Magnus och
Charlotte Ljung, Inger Ljung, Lotta Möller, Anna-Lena och Janne Nilsson, Kenneth Normen, Lisbeth Åkerlind, Katarina Peterberg Ådén, Susanne Peterberg Backman, Björn Träger, Per Vallbo, Caroline Lexheden samt Gustaf och Kicki Winqvist.
§1. Mötets öppnande.
Föreningens ordförande Anna-Lena Nilsson hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
§2. Val av mötesordförande och sekreterare.
Beslut: Att välja Per Vallbo till ordförande, samt Björn Träger som sekreterare för mötet.
§3. Val av justeringsmän.
Beslut: Att välja.Bruno Forshage samt Mats Lennmo till justeringsmän.
§4. Godkännande av dagordning.
Beslut: Att godkänna dagordningen.
§5. Fastställande av röstlängd.
Vid mötet finns 20 personer närvarande varav 11 är röstberättiga vid mötet.
Beslut: Att godkänna röstlängden.
§6. Godkännande av kallelsen
Beslut Att godkänna mötets kallelse.
§7. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för det senaste året
Anna-Lena Nilsson kommenterade verksamhetsberättelsen och svarade på uppkomna frågor.
Beslut: Att godkänna verksamhetsberättelsen, samt att den ekonomiska berättelsen redovisas under §9.
§8. Revisorernas berättelse
Då ingen revisor var närvarande på mötet så läste vår kassör Katarina Peterberg Åden upp revisorernas berättelse
§9. Fastställande av resultat och balansräkning samt disposition av årets resultat.
Ordföranden redogjorde här för den ekonomiska berättelsen i samband med att mötet gick igenom resultat och balansräkningen, samt Katarina Peterberg Åden svarade på uppkomna frågor.
Beslut: Att godkänna den ekonomiska berättelsen, inklusive resultat och balansräkning, samt att överföra årets resultat i ny räkning
§10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledarmöter.
Beslut: Att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009.
§11. Förslag till åtgärder för kommande verksamhetsår från styrelsen.
Anna Lena Nilsson redogjorde för tankar från den avgående styrelsen inför 2010 och Caroline Lexheden presenterade ett förslag på nya hyrestariffer inför 2010, samt svarade på frågor om förslaget.
Beslut: Att godkänna förslaget om nya hyrestariffer.
§12. Fastställande av budget för kommande verksamhetsår.
Ordföranden redogjorde för föreslagen driftsbudget och svarade på frågor
Beslut: Att godkänna förslag till budget för verksamhetsåret 2010
§13.Val av ordförande i föreningen.
Valberedningen föreslog Charlotte Ljung till ny ordförande på ett år
Beslut: Att välja Charlotte Ljung till ordförande på ett år.
§13b. Mötet beslutade att även på årsmötet välja ny kassör, då detta underlättar registrering på banken.
Valberedningen föreslår Inger Ljung till ny kassör på två år
Beslut: Att välja Inger Ljung med personnummer 521201-1083 till kassör på två år.
§14. Val av övriga styrelseledamöter samt ev. ersättare.
Beslut: Att enligt valberedningens förslag följande väljs in i styrelsen.
Kenneth Normen väljs om på två år, Mats Lennmo väljs som ny ledamot på två år, Gustaf Winqvist väljs som ny ledamot på två år och Lotta Törnlund väljs som ny ledamot på ett år.
§15. Val av revisorer och ersättare.
Beslut: Att återvälja Johan Boman och Svante Nordell till föreningens revisorer och som ersättare valdes Christina Nordell.
§16. Val av ombud och ersättare till bygdegårdsdistriktets stämma.
Beslut: Att uppdra till styrelsen att välja representant till BR´s distriktsstämma.
§17. Val av valberedning.
Beslut: Magnus Ljung välj om i valberedningen på ett år, samt att Susanne Peterberg och
Birgitta Peteberg väljs in som nya ledamöter på ett år.
§18. Fastställande av belopp för nästkommande års medlemsavgift.
Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för 2010 är oförändrad, det vill säga 300kr per flerpersonshushåll samt 150kr för enpersonshushåll.
Beslut: Att godkänna styrelsens förslag.
§19. Motioner från medlemmar som inkommit till styrelsen senast 10 dagar före årsmötet
Inga motioner har kommit in till styrelsen
§20. Vid årsmötet väckta frågor.
Anna-Lena informerade om att vår förening får ett stipendium från Knut Nilssons fond på 5000kr
Lisbet Åkerlind tog upp frågan om vad styrelsen har gjort för att åtgärda den höga ljudnivån som lätt kan uppstå i bygdegårdens stora rum.
Styrelsen svarade att man har utrett en del olika alternativ och även införskaffat material för diverse åtgärder som man ännu ej har hunnit åtgärda. Detta blir säkert något som den nya styrelsen kommer att arbeta vidare med för att åtgärda så bra som möjligt.
Det kom dessutom förslag på att man skulle kunna fira valborg och ha loppmarknader på bygdegården.
§21. Mötets avslutning
Efter att avgående ordförande Anna-Lena Nilsson tackade medlemmarna för allt frivilligt arbete som man hade ställt upp med och som har gjort att vi nu har en så fin bygdegård som vi nu alla kan glädjas åt, så avtackades den avgående styrelsen med blommor och en applåd och därefter så avslutades mötet.
Per Vallbo Björn Träger Bruno Forshage Mats Lennmo
Ordförande Sekreterare Justeringsman Justeringsman